• Responsabilités : FRENCH SUMMER CLASSES est un programme éducatif proposé par PASSEPORT POUR LES LANGUES, une organisation éducative indépendante française. Notre numéro SIRET est le : 808 540 678 00022.

• Objectifs de notre programme « French summer school » : nous concevons des programmes de vacances linguistiques pour des individuels, des familles et des groupes. Nos cours se veulent amusants, stimulants, éducatifs et enrichissants sur le plan culturel. FRENCH SUMMER CLASSES s’assure que les programmes proposés par ce site sont réalisés de manière à offrir une expérience à la fois instructive et plaisante.

• Accords : les accords passés entre l’étudiant et PASSEPORT POUR LES LANGUES – FRENCH SUMMER CLASSES prennent effet légalement dès la réception et l’acceptation du formulaire d’inscription et du paiement.

• Dates des cours d’été : Du lundi 16 juin au vendredi 1er août 2025.

• Taille des classes : Les classes sont de 10 étudiants maximum.

• Jours fériés : Durant l’été, le 14 juillet et le 15 août sont des jours fériés mais les cours ont lieu normalement ces jours-là.

• Règlement intérieur : Les étudiants doivent se comporter correctement et être polis en classe, ainsi qu’avec leurs familles d’accueil et durant les animations et excursions. L’alcool, les drogues et l’utilisation de substances illégales ainsi que les graffitis et toutes autres activités répréhensibles sont interdits. Le port d’objets dangereux est aussi prohibé. Fumer est interdit dans toutes les zones de l’école. Les étudiants doivent se plier à ce règlement pendant leur séjour. Si un étudiant venait à se comporter de manière inappropriée ou dangereuse pour autrui, French Summer Classes se réserve le droit, à son entière discrétion, d’exclure l’étudiant du programme à tout moment et de le renvoyer chez lui sans accompagnement. Le voyage du retour sera entièrement aux frais de l’étudiant ou de sa famille et nous n’avons aucune obligation de rembourser ou compenser les dépenses qui seraient supportées par l’étudiant. La danse, le chant et les jeux de rôle sont autant d’activités volontiers acceptées par l’école !

• Pour les moins de 18 ans : Nous acceptons les enfants dès 6 ans mais ces derniers doivent être accompagnés par un adulte, inscrit en cours ou non. Pour les étudiants à partir de 16 ans, nous organisons des séjours en famille d’accueil. Les parents sont informés qu’une décharge parentale (autorisant leur enfant à sortir sans être accompagné d’un adulte) devra être signée et fournie avec l’attestation d’assurance.

• Passeport et visa : Les étudiants doivent s’assurer qu’ils possèdent tous les documents valides nécessaires pour voyager. Ils doivent aussi vérifier leurs vaccinations et toutes autres conditions légales nécessaires requises pour voyager. Pour les étudiants résidant hors Union Européenne, il est parfois obligatoire de se procurer un visa avant de venir en Europe. Merci de vérifier ce qui s’applique à votre situation avant de voyager en France sur le site de l’ETIAS. Lors la demande de visa, vous devrez joindre une confirmation d’inscription à notre programme. Nous pouvons aussi vous envoyer une lettre d’invitation lors de l’inscription. En cas de refus de visa, merci de nous envoyer la copie de l’autorité compétente. Si l’annulation survient dix jours avant le début de votre programme, un remboursement des sommes versées sera effectué – sauf les 50€ de frais d’inscription qui ne sont en aucun cas remboursables. Si l’annulation survient moins de dix jours avant le début de votre programme, les conditions d’annulation ci-dessous s’appliquent.  Veuillez noter que cela relève de votre responsabilité d’obtenir votre visa en temps voulu.  

• Assurance : : Les étudiants doivent vérifier qu’ils sont bien couverts par des assurances médicales ou de voyages. Les conditions d’assurance de voyage doivent couvrir la responsabilité civile, en cas d’accident, maladie, rapatriement, perte ou vol de bagages et biens, annulation ou changement de vol, tous désagréments liés à votre transport et une assurance annulation. Passeport pour les Langues n’est en aucun cas responsable en cas de décès, accident, perte ou dommages quelconques. Tout objet de valeur ou effets personnels sont sous l’entière responsabilité de l’étudiant à tout moment. Avant de venir en France, renseignez-vous auprès de votre assureur.

• Demandes particulières : Afin de garantir la prise en compte de requêtes spécifiques relatives aux cours ou au séjour, etc., les étudiants doivent contacter l’école et porter à notre connaissance toute demande spécifique ou information essentielle.

• Inscription :

1. Sélectionner les cours auxquels vous souhaitez participer.
2. Contactez l’école si vous avez des questions, si vous avez besoin d’aide ou pour plus de détails.
3. Remplissez et envoyez le formulaire d’inscription.
4. Peu de temps après la réception de votre formulaire d’inscription, nous vous enverrons un mail détaillé contenant une facture et des informations vous indiquant comment finaliser votre réservation.
5. Une fois votre réservation finalisée par le paiement de la caution de 230 € par étudiant, nous vous enverrons les documents de confirmation.

• Paiement Lors de l’inscription, un acompte de 230€ est demandé. Les frais restants doivent être payés au plus tard quatre semaines avant le début de votre cours. Si votre inscription se fait à moins de quatre semaines avant le début de votre cours, tous les frais devront être payés en une seule fois. Les moyens de paiements acceptés sont : virements bancaires, cartes de crédit et chèques en Euros.

• Modification de vos cours : Si votre choix de cours ne vous convient pas, vous pouvez en parler avec notre Directeur. Nous avons différents niveaux et cours proposés, donc cela ne devrait pas poser de problème. Il est impossible de modifier les horaires de cours de groupes mais vous pouvez demander des cours particuliers si besoin.

• Conditions d’annulation : conformément à la Directive 97/7/CE du Parlement européen, après que vous ayez reçu une lettre confirmant votre inscription, vous bénéficiez de sept jours pour vous rétracter. Une fois les cours commencés, les frais ne peuvent plus être remboursés. Si un étudiant est absent pendant les cours, les jours manqués ne pourront être ni remboursés, ni rattrapés. En cas d’annulation, des frais d’inscription de 50 euros ne sont pas remboursés. Si vous devez annuler, veuillez nous contacter au plus vite. Les tarifs suivants s’appliquent aux annulations :
  • Annulation au moins 6 semaines avant le début de vos cours : perte de 50€.
  • Annulation entre 6 à 2 semaines avant le début de vos cours : perte de 50 % du coût total.
  • Annulation 2 semaines ou moins avant le début de vos cours : perte de 100 % du coût total.
  • Si le programme doit être annulé en raison d’événements incontrôlables, de force majeure, de défaillance des transports en commun, d’arrangements officiels, de grèves, de troubles ou d’autres raisons hors du contrôle de l’école, les étudiants seront entièrement remboursés.

En cas d’annulation liée au COVID, vous serez intégralement remboursés sauf les frais d’inscription qui sont non-remboursables. Liée au Covid signifie : si vous ne pouvez pas participer aux cours en raison de restrictions de voyage, si l’un d’entre vous a un test positif ou est malade de la covid et fournit un certificat médical.

• Règles Covid-19 : Les étudiants doivent suivre toutes les règles d’hygiène et la réglementation définies par le gouvernement français et les autorités de santé. Pour plus d’informations ici.

• En cas de litige : La loi applicable est la loi française